表格锁定也可以无极变档

刚整理好的季度报表,被同事误删一行数据;给实习生开放编辑权限,结果把核心公式改得一团糟;财务表发出去核对,转头发现新同事把所有人的工资都看到了……
在企业多人协作场景中,表格作为数据存储与流转的核心载体,常面临数据误操作、敏感信息泄露等风险。尤其是跨部门协同编辑时,权限管控缺失可能导致核心数据篡改、业务逻辑出错,进而影响工作推进效率。
如果你常看小墨的文章,你一定会想:“利用文件权限管理和锁定工作表就能达到目的”,是的,这些管控能够保证数据不外泄,但这样「一刀切」的权限管控,显然不是企业协作中进行权限管理和数据安全管控的最佳方案。
今天就让我们一起细致剖析石墨表格的「锁定功能」——不只是锁定文件和工作表,而是真正让内容锁定实现从工作表到单元格级别的「无级变档」,丝滑构建协作效率与数据安全的平衡机制,为企业级表格协作提供可靠保障。

当你需要限定某个区域只能有特定的人员编辑、需要隐藏掉表格中部分关键信息、禁止部分协作者查看某些数据、固定已有数据时都可以使用「锁定单元格」的功能,从而保证数据的私密性和安全性。
「锁定单元格」可不只是让你能锁定当前单元格,而是以单元格为单位进行任意选定区域锁定,你可以对选中区域为协作者设置不同权限:可以编辑、只能查看、禁止查看,并且可以按照部门直接进行权限锁定。


同样,你也可以选中某列、某行后,在菜单中通过「锁定单元格」为选中的整列/行添加锁定,之后该列新增的行/该行新增的列也都会应用锁定。



最小的锁定单位当然是单元格了,但是锁定单元格更常见的应用场景是进行锁定分级——在已有的工作表锁添加单元格锁,可实现整个工作表只读,仅允许协作者编辑部分区域的场景。


石墨表格还支持对筛选结果进行锁定。例如:在表格中筛选出销售一组的数据,设置权限,只有销售一组能填,在你选择想要锁定的范围时,可以按住 cmd/ctrl 选择多片范围创建锁。

锁定设置中,可编辑的用户默认可以执行所有编辑操作,包括修改表格的行列结构、数据格式、样式、录入数据等,也可通过管理员权限进行调整。

锁定功能属于石墨文档企业版功能,可以「点击链接」获取免费试用资格,限时解锁石墨所有高级功能。
此外,石墨双十一即将开启,史诗级惊喜特惠即将来袭,敬请期待哦!





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