用友助力湖南建投集团财务一体化系统全域上线,迈入数字化财务管控新征程

yonyou
12月23日,随着中湘海外财务一体化系统的正式上线,湖南建投集团历经三年精心打造的财务一体化系统建设项目圆满收官。作为本次项目的重要合作伙伴,用友全程深度参与,助力湖南建投集团实现了旗下所有分子公司、全业务板块及境内外所有项目的系统全覆盖,正式开启“业财深度融合、数据智能驱动”的管理新征程。
湖南建设投资集团成立于2022年7月,由原湖南建工集团有限公司与湖南省交通水利建设集团有限公司合并组建而成,是一家以工业民用建筑施工、路桥市政建设施工、水利水电水务水运港口码头建设施工、房地产、工程建筑勘察设计咨询等为主业的大型千亿级国有企业集团。在投资、建设、运营的建筑业产业链上具备较强实力,集团注册资本400亿元,年生产(施工)能力3000亿元以上,总资产近2500亿元。拥有7家特级、多家一级总承包资质子公司,经营区域已覆盖全中国,在亚洲、非洲、拉丁美洲和大洋洲的50个国家和地区实质性开展国际业务。湖南建投及旗下湖南建工主体信用评级均为AAA,位居2024中国企业500强第162位、2023湖南企业100强第3位。为湖南省第一家获评“省长质量奖”的省属建筑企业,并荣获“全国五一劳动奖状”“全国脱贫攻坚先进集体”等荣誉。

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三年攻坚,共铸变革
回溯合作历程,这是一场跨越三年的数智长征。2022年10月,面对合并重组后数据标准体系不健全、资金管理模式不统一、业财管理较为脱节等现实挑战,湖南建投集团决定启动财务一体化建设。这不仅是一次简单的软件升级,更是一场以“统一语言、打通经脉、重塑大脑”为目标的系统性财务变革。
2023年7月5日,财务一体化启动大会召开,项目进入全面实施阶段。在“统筹规划、标准先行、精准定位、纵横贯通”四大原则的指导下,湖南建投与用友紧密协作。2023年12月,建投八建作为试点先行,成功打响上线“第一枪”,为后续推广积累了宝贵经验。2024年2月,财务共享服务中心建设方案审议通过,确立了“1+7”的财务共享服务模式,总部共享服务中心同步成立,为项目实施提供了坚实的组织保障。
三年来,项目组组织召开系统建设调度会24场、专项讨论会及培训会上百场,建立了周报告、月调度等高效工作机制。在各方的共同努力下,湖南建投集团各公司分批次、分阶段有序推进,直至此次海外板块的成功落地,最终实现了系统从无到有、从点到面的全面贯通。
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共建财务管理体系
实现业财融合与智能风控
用友与湖南建投以“统一数据标准、打通业务壁垒、强化风险管控、赋能价值创造”为目标,遵循“统筹规划、标准先行、精准定位、纵横贯通”的原则,构建了覆盖全业态、贯穿全链条的数字化财务管理体系。从业务调研、流程重塑、数据治理到系统落地,双方团队秉持“一张蓝图绘到底”的决心与“三年磨一剑”的定力,在无现成路径可依的情况下稳步推进,最终将蓝图转化为现实。
标准统一:建立业财融合的“通用语言”
项目以“全业态穿透、全场景覆盖”为导向,深入调研集团15个大业态、10大类经济事项及超4,000项具体业务活动,建立客商、收支项目、预算科目等9类主数据标准,统一全集团数据口径与核算规范。由此打破各业务条线“数据孤岛”,实现从业务到财务的无缝衔接,为业财深度融合奠定数据基础。
数据贯通:实现全球财务“一本账”
面对2万多个组织单元、3万多个核算项目、22万余家客商、22万余份收支合同及7,000多个银行账户的海量数据,项目组协同各单位逐项清理、核对并迁移至新系统,实现全集团数据同源与精细化管控,构建跨层级、跨板块的“财务一张网”,为境内外财务集中管理提供坚实支撑。
规则嵌入:构筑合规风控的“智能防线”
将集团178项制度与内控要求,分解为546项可自动执行的系统规则,并设置341个智能审核节点与161个涉税干预点,形成覆盖税务全周期、成本费用等核心场景的“数字监管网络”。制度不再停留于文件,而是转化为流程中自动运行的“规则引擎”,系统性提升合规与风控能力。
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三大核心能力,重塑管理体系
此次与湖南建投的合作,涵盖了总账管理、资产管理、财务报表、全球司库管理、全面预算管理、财务共享服务、电子会计档案、费控服务、税务管理服务及轻业务报账平台等核心模块,构建了从前端业务到后端核算、从预算管控到资金监控、从税务合规到档案电算化的全链路业财一体化体系,实现了财务管理流程的标准化、运营的集中化与决策的智能化。
项目的成功不仅在于系统的全面覆盖,更体现在通过用友BIP先进的技术架构与平台能力,系统性重构了湖南建投集团的财务管理模式,初步形成了面向未来的三大核心支撑能力:
数智财务能力
整合“全球统一、业财同源”的核算体系、“安全可控、高效运转”的资金神经中枢、“全生命周期、全税种覆盖”的智能税务管控链及“纵向分级、横向分类”的预算管理体系,系统可直达全球近3万个最小核算项目,实现经济业务精准核算与实时监控。
合规保障能力
通过数百项内嵌规则构筑坚实“数字防火墙”,确保全流程经济业务合规运行,风险化解于业务过程,实现从“事后补救”到“事前预防、事中拦截”的合规管理升级。
数据支持能力
构建“全域数据贯通”的智能数据驾驶舱,实现跨板块、跨层级的实时数据整合与分析,推动财务管理向业务伙伴和价值创造转型,为战略决策提供动态、精准的数据支撑。
该项目的成功上线是湖南建投集团数智化转型的关键里程碑,不仅系统提升了集团整体财务管理能力,增强了企业核心竞争力,也为集团可持续发展提供了坚实支撑。用友作为全球领先的企业软件与智能服务提供商,具备丰富的经验和专业技术力量,为湖南建投集团的数智化建设提供全方位的支持和服务。未来,用友将继续秉承“用户之友、持续创新、专业奋斗”的核心价值观,不断为湖南建投集团的数智化建设提供更加优质的服务,助力企业实现更加高效、智能化的企业管理,建设世界一流财务管理体系。

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